Wenn Ihr beruflich viel unterwegs seid ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr auch Euer Handy zum arbeiten einsetzt. Dass Emails heute über das Handy gelesen und beantwortet werden, wird als Selbstverständlichkeit vorausgesetzt. Ging es bisher über Emails hinaus, wurde es schon schwieriger Dokumente zu öffnen und zu bearbeiteten, es sei denn, es war ein Notebook in der Nähe… und selbst dann, musste das Dokument vom Handy ja erst einmal auf das Notebook kopiert werden. Wäre es nicht viel komfortabler Word Dokumente, Excel Tabellen und Power Point Präsentationen direkt auf dem mobilen Gerät nicht nur öffnen, sondern auch bearbeiten zu können? Jedem wird sofort klar werden, dass wir dabei nicht die Funktionspalette einer Office Desktop Anwendung erwarten können, aber die rudimentären Funktionen wären schon eine enorme Hilfe.

Documents To Go von DataViz kann das und zudem noch vieles mehr. Zuerst einmal sei gesagt, dass die Applikation auf nahezu allen Plattformen zur Verfügung steht. Es gibt Documents To Go für das iPhone, Android, Blackberry, Windows Mobile, Palm OS, Symbian S80 und bald auch für Web OS. Ob dieser schier großen Menge an Versionen konzentriere ich mich an dieser Stelle auf die Android Version, da ich nur diese testen konnte.

Grundsätzlich erlaubt Documents To Go das Öffnen und Bearbeiten von Word, Excel und PowerPoint Dateien, sowie das Betrachten von PDFs. Die einzelnen Module heißen Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go und PDF To Go.

Word To Go unterstützt die üblichen Formatierungen von Text, wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, verschiedene Schriftarten, Ausrichtungen, Aufzählungen und nummerierte Liste. Dazu können Tabellen, Lesezeichen, Kommentare, sowie Fuß- und Endnoten erstellt werden. Veränderungen können nachverfolgt, Worte gezählt und nach Worten gesucht und diese ersetzt werden.

Sheet To Go bringt 111 der wichtigsten Excel Funktionen mit, sowie unterschiedliche Formatierungsmöglichkeiten für Zellen, Zahlen und Arbeitsblätter. Zeilen und Spalten können separat angewählt und bearbeitet und eingefroren werden. Natürlich ist es möglich die Daten des Dokumentes zu Sortieren, per Copy, Cut & Paste zu verschieben, sowie Änderungen über UNDO rückgängig zu machen und via REDO wieder herzustellen.

Slideshow To Go beinhaltet zwar nicht ansatzweise den Funktionsumfang von PowerPoint, erlaubt aber neben der Ansicht aller Slides einige kleine Veränderungsmöglichkeiten, wie Textbearbeitung.

PDF To Go erlaubt eine sehr gut funktionierende und schnelle Ansicht von PDF Dokumenten. Diese können im Fullscreen betrachtet, aber natürlich auch gezoomed werden und passen sich der Bildschirmstellung an. Innerhalb von PDFs kann nach Text gesucht werden, der dann via Copy & Paste in anderen Dokumenten weiter verwendet werden kann.

Wie bereits oben erwähnt habe ich nur die Android Applikation testen könne, die ich mir für berufliche Zwecke vor kurzem gekauft hatte. Zu aller erst habe ich Word To Go getestet. Das Bearbeiten eines Word Doc würde ich nicht versuchen Euch als großartige Leistung zu verkaufen, wenn Documents To Go es nicht so verdammt gut machen würde.

Erst einmal startet die App sehr zügig, sowohl beim Öffnen bestehender Dokumente, als beim Anlegen neuer Dateien. Das Formatieren innerhalb des Textes ging erstaunlich leicht, was großteils der wirklich einfachen Menüführung zu verdanken ist, die sich stark am Desktop Vorbild orientiert: man findet die bekannten Funktionen unter den Menüpunkten “Datei”, “Bearbeiten” etc.

Sheet To Go hat mir sehr gut gefallen, da es alle wichtigen Funktionen mitbrachte, die ich in einer mobilen Tabellen Kalkulations App erwarte. In wenigen Mintuen konnte ich mir einen kleinen Mini Ausgaben Plan erstellen, wo ich leicht Beträge eintragen und Summen eintragen konnte. In meinem persönlichen Fall konnte ich so ein paar Euros sparen, da ich sonst eine App dafür gekauft hätte.

Ihr solltet hier jedoch nicht zuviel erwarten. Es ist nicht möglich Grafiken zu erstellen, das Markieren der einzelnen Zellen und Spalten ist etwas umständlich und man muss durch die einzelnen Menüpunkten, bis man einmal alle Funktionen gefunden hat. Nach einer kurzen Lernphase geht das Bearbeiten aber ohne Probleme voran. Wie gesagt, für meine einfachen Zwecke einer Ausgabenliste hat es wunderbar gereicht. Das Betrachten von sehr komplexen Dateien ging auch sehr gut, dank des Such Werkzeugs und schnellem Scrollen durch das Dokument.

Slideshow To Go würde ich ausschließlich zum Betrachten von PowerPoint Präsentationen empfehlen. Ich habe nach wenigen Minuten aufgegeben, irgend etwas innerhalb einer PPT Datei zu bearbeiten. Die Slideshow funktionierte jedoch sehr gut und ich kann mir gut vorstellen, dass man so noch einmal kurz vor der eigentlichen Präsi die Folien ein letztes Mal zur Vorbereitung überfliegen kann.


PDF To Go hält genau was es verspricht: PDFs können flugs geöffnet werden und sowohl via Zoom oder im Fullscreen betrachtet werden. Je nach Dateigröße des PDF Dokumentes kann es beim Laden der Datei etwas länger dauern, im gesamten war die Leistung der App aber durchweg positiv. Sehr gefallen hat mir die Möglichkeit einen Textschnipsel aus einem PDF zu kopieren, dann in Word To Go zu wechseln und dort den Text wieder einzufügen. Klingt trivial, aber seit dem iPhone wissen wir ja, wie “besonders” copy&paste ist.

Fazit
Documents To Go ist eine fantastische Applikation und sollte auf keinen Fall auf Eurem Handy fehlen, wenn Ihr es geschäftlich nutzt. Die App läuft super flüssig, wirkt sehr professionell gestaltet und jedes einzelne Modul hat meinen Ansprüchen genügt. Natürlich wäre es toll noch die eine oder andere Desktop Funktionen auch hier wieder zu finden, aber man sollte sich auch fragen, was für die mobile Nutzung wirklich notwendig ist. Ihr könnt Documents To Go kostenlos testen, in dieser Version ist jedoch leider nur das Betrachten von Word und Excel Dokumenten möglich. Wem das reicht, der wird mit dieser Version bereits absolut glücklich werden. Das kostenpflichtige Upgrade bringt dann noch Slideshow To GO und PDF To Go, sowie die oben beschriebenen Möglichkeiten zum Bearbeiten von Dokumenten mit sich und kostet im Market $29,99, also ca. 21€ und ist meiner Meinung nach jeden Cent wert!

Hier noch das offzielle Video zu Documents To Go

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